- NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e são assinadas com certificado ICP-Brasil: sem ele, a nota não sai.
- Quem assina é a empresa: o certificado é o e-CNPJ, não o e-CPF do dono.
- O A1, arquivo no computador, é o formato que os sistemas usam. NFS-e no Emissor Nacional dispensa certificado: entra com gov.br.
- Com o cupom DESCONTO, o e-CNPJ A1 sai por R$ 187,50.
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Emitir com 25% OFFEmitir nota fiscal exige certificado digital?
Para as notas de produto e de transporte, sim: NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e são documentos eletrônicos assinados com um certificado ICP-Brasil. Sem o certificado instalado, o sistema não consegue assinar a nota e a Secretaria da Fazenda não autoriza a emissão.
Para a nota de serviço (NFS-e), depende do município. No Emissor Nacional, que a maioria das prefeituras usa, a empresa entra com a conta gov.br e emite sem certificado. Já a nota avulsa de produto, que alguns estados oferecem no portal da Sefaz, muda de um estado para o outro.
Por que é o e-CNPJ, e não o e-CPF
Porque quem assina a nota é a empresa, não o dono. O certificado que entra no sistema emissor precisa carregar o mesmo CNPJ que aparece na nota. É exatamente isso que o certificado e-CNPJ é: a identidade digital do CNPJ.
O e-CPF do dono não resolve: ele identifica a pessoa física, e uma nota de empresa assinada com CPF não é aceita. Vale para o MEI também: a nota de produto dele sai assinada com o próprio e-CNPJ (o guia de certificado digital para MEI mostra quando ele é exigido).
A1 ou A3 para nota fiscal
Para emitir nota, o A1 é o formato padrão. Ele é um arquivo com extensão .pfx ou .p12, que fica no computador com uma senha. O sistema emissor guarda esse arquivo e usa sozinho para assinar cada nota, sem precisar de você a cada emissão.
É por isso que ERPs e emissores de nota, como Bling e Omie, trabalham com o A1: a emissão automática depende de o certificado estar ali, acessível ao programa.
O A3 em nuvem faz sentido quando várias pessoas ou vários aparelhos emitem nota: o certificado fica na nuvem e cada emissor autorizado acessa pelo aplicativo. Na dúvida entre os dois, veja a comparação A1 ou A3.
Quanto custa
O certificado para emitir nota é o e-CNPJ A1, com validade de 1 ano. Na ZapSign, o cupom DESCONTO tira 25% e ele sai por R$ 187,50; na Meu Certificado Digital, o preço é de vitrine, mas parcela em até 12x no cartão.
e-CNPJ A1
ZapSign
- Arquivo no computador
- Validade de 1 ano
e-CNPJ A1
Meu Certificado Digital
- Arquivo no computador
- Validade de 1 ano
ZapSign
e-CPF e e-CNPJ, A1 e A3 em nuvem
- Cupom DESCONTO com 25% de desconto no checkout
- Validação por videochamada, de segunda a sexta, das 8h às 18h
- Pagamento com Pix ou cartão
- A3 em nuvem com opção de 2 anos
Meu Certificado Digital
Parceira oficial do SERPRO desde 2006, segundo a empresa
- Parcelamento em até 12x no cartão
- Emissão 100% online, segundo a loja
- Tem e-Contador A1, para escritórios de contabilidade
- e-CNPJ A3 vendido só como certificado, com a mídia à parte
Quando o certificado vencer, a saída é emitir um novo. Veja como renovar o certificado digital.
Passo a passo para emitir
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Compre o e-CNPJ A1 com o cupom
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- Senha02
Separe os documentos
Na ZapSign, vale a CNH física ou digital do responsável. Os dados do CNPJ são conferidos na validação.
- Senha03
Faça a validação por videochamada
Em horário comercial, de segunda a sexta. O atendente confere a sua identidade e os dados da empresa.
- Senha04
Instale o arquivo .pfx no sistema
O A1 chega como um arquivo com senha. Suba ele no emissor de nota ou no sistema de gestão, como Bling ou Omie.
- Senha05
Teste emitindo uma nota
Faça a primeira emissão. Se o sistema assinar e a Sefaz autorizar, a loja está pronta para vender com nota.
Perguntas frequentes sobre nota fiscal
01Todo tipo de nota precisa de certificado?
Não. NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e são assinadas com o certificado da empresa. A nota de serviço (NFS-e) depende do município: no Emissor Nacional padrão, a entrada é com a conta gov.br, sem certificado.
02MEI precisa de certificado para emitir nota?
Para a nota de serviço no Emissor Nacional, não: a conta gov.br resolve. Para a nota de produto (NF-e), em geral sim. Os detalhes estão no guia de certificado digital para MEI.
03O e-CPF do dono serve para a nota da empresa?
Não. A nota é assinada pelo CNPJ, então o certificado precisa ser o e-CNPJ. O e-CPF do dono serve para serviços de pessoa física, como o gov.br e o Imposto de Renda.
04Dá para emitir nota pelo celular?
Com o A1, o certificado fica no computador onde o sistema roda. A emissão é pelo sistema, não pelo celular. Para emitir de vários aparelhos, o A3 em nuvem é o formato pensado para isso.
05O mesmo certificado vale para NF-e e NFC-e?
Vale. O mesmo e-CNPJ assina NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e. O que muda é o cadastro da empresa em cada tipo de nota na Sefaz.
06E se o certificado vencer no meio do ano?
A nota para de sair até você emitir um certificado novo. Não existe prorrogação. O passo a passo está no guia de renovação do certificado digital.